會議活動

贵州快三一共多少期 www.aqttg.icu 福州會議服務是一家集文化創意、展覽設計、會議策劃、獎勵旅游等為一體的的專業性文化公司,擁有一批高素質的員工及各專業部門,致力于打造一體化現代服務,公司本著全力為客戶創造價值的經營宗旨,以專業的技術與管理團隊、創新的策劃與服務理念,尋求著您與善達人合作與發展的契機。我們注重資源的整合,以超前的理念為策劃藍本,用專業贏得市場,用信譽打造品牌。

業務范圍:新品發布會、培訓會議、企業答謝會、經銷商大會、新聞發布會、論壇、酒會、宴會、企業年會、研討會等。

服務范圍:福州倉山區、福州長樂市、福州福清市、福州鼓樓區、福州晉安區、福州馬尾區、福州臺江區等地。

一、我們的優勢

1、媒體:與各大媒體都有長期合作關系,為您提供媒體宣傳、新聞發布、輿論造勢等服務。

2、場地:擁有豐富的上海各大酒店、劇院等等的資源,為您的會議活動挑選一個最合適的場地。

3、搭建:擁有自己的搭建工廠,為客戶提供最實惠的價格和最優質的服務。

4、印刷:擁有自己的印刷工廠,在最大限度上為客戶節約花銷。

二、規范的服務流程,讓客戶放心

1、會前籌劃

確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選

會前通知:通知參會人員

方式:電話通知或書面通知

內容:時間、地點、參加人員范圍、會議內容、會期、報到地點、要求(筆記等)

注意:通知后需落實有關負責人是否收到,并及時記錄

2、確定最后參會人

統計制作參會人員名單,包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務,并最后按照其職務統計分類;

統計交通路線,到達時間,飛機或火車,安排接送,詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、電話;

聯系酒店:聯系房間

預定房間(數量、類型、時間、價格)

3、聯系會議室

會議廳(容量、時間、設備、價格)

4、餐飲安排

是否需要在會議時準備茶點,是否需要在會后安排一個宴會,是否需要提供飲用水,正餐有多少人安排多少桌

5、會議準備材料:

領導講話稿;

發放資料:會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他文件、房卡等;

會議設備:電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設備;

6、場地布置:

會議橫幅

主席臺的安排:誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店(部門)的來的,除主管和中層外,其他要分區坐(座),一個團隊一個區域。

燈光、音響、話筒、空調、現場調試的人員,會場都要作好安排?。ㄉ璞缸詈米急?套以上)

如果發放獎品:要提前準備好,先發的放在上面,后發的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準備的禮儀人員是否設置好上臺的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進行過演練?

非常重要的會議,請速記員。

國際性會議,準備同音翻譯。

7、支出預算:文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關設備及現場布置都需要花錢,大概多少費用也要在方案結尾概算一下。

8、部門分工

三、會中安排

設立簽到處:參會人員統一簽到,領取房卡,發放資料袋,說明注意事項(比如手機、著裝),咨詢返程時間及交通路線,統計并通知安排;

餐飲問題:選擇對應的主管交流、座談,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事項:

1、空調的溫度問題(作為主導會議方必須全程關注,溫度是否過高、過低),會場的空調在冬天合適,是否在夏季可以?(如果在高樓層,因為溫度會往上走,導致原空調失效),這些必須在會議前進行安排,可以提前進行降溫或升溫!

2、燈光音響效果:

2、沖水:沖水不能沖著對方,要拿起杯子,不要對著領導沖水,不要擋住領導形象,不能直接在桌面上沖等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝,但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水,參會者不一定照顧到。)

3、會議中途休息:放音樂,1、播放時要注意選擇歌曲,要選擇輕音樂,膾炙人口的歌曲,避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵,因為開會大腦都容易類,在下一節會議時會產生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂,一般這是大家入座的通知,這時主持人要上臺組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;

四、會后收尾

1、退房:結賬,收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

送站:根據返程時間,統籌規劃,送參會人員

2、會議照片:如有人需要,抽時間拷給他們,會后郵件發送很不方便

3、收拾:會議物品,避免忙中出錯,

遺漏東西

4、整理會議記錄,總結為會議紀要

5、進行會議總結,分析不足之處,保留不錯環節

五、會議指南:

1、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點;

2、參會嘉賓名單(姓名及職務)

3、會議日程安排(時間、地點、)

4、旅游安排(集合時間、地點,負責人,備用品,目的地,餐飲)

5、會議須知(所需證件、會議要求、注意事項)

六、常見問題,幫您解答

1、會議的過程中突然停電了,怎么辦?

①場所小的情況下,會議繼續進行,提醒講師應該擴大音量。

②場所很大很空曠的情況下,可以與園長溝通借用幼兒園的電池擴音 喇叭。

2、會議內容如何確定?

①具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;

②根據會議的級別,選擇會議舉辦地;

③根據會議對周邊環境的要求,確定具體舉辦地點;

④根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。